每年的5、6月份,正是人才市场的招聘淡季,此时找工作的人已经寥寥无几,但是用人部门的用人需求却不一定会随着招聘淡季的来临而有所减弱,相反,一些部门由于业务的特殊性往往是在招聘淡季时用人需求最为旺盛,这个时候也正是HR们最为痛苦的时候。一方面是用人部门跟在屁股后面要人,另一方面是有能力和经验的,早在三、四月份的黄金时间就已经名花有主了,剩下的那些跳槽专业户、职业求职者却又不符合用人部门的要求。那么,对于这种状况HR部门又该如何应对呢?在这里,我就以我们公司为例来分享一下我们公司是如何在招聘淡季满足用人部门的用人需求的。
眼下正是人才市场的招聘淡季,公司的基础人力需求却异常旺盛。为了满足公司对基础人力的需求,除了在年初要提前做好招聘规划工作,在人才市场旺季时,投入充足的资源补充人力需求的大部分外,公司主要采取了以下主要措施:
1.对各部门进行人力需求盘点
尽管用人部门都表示自己的用人需求非常紧急,恨不得HR部门立刻招到人。但作为HR我们必须清楚,用人部门的需求是否真如他们所说的那样已经“运转不下去”了呢?要知道,对于用人部门来说,人海战术是最轻松最简便的方法,也是部门工作遇到困难是的第一选择。况且,一些人力需求紧急的部门在“没人”的情况下依旧运转良好。因此,在实施招聘计划之前,我们有必要对用人部门的人力现状进行盘点,那样可以知晓各用人部门人力需求的紧急程度,增强招聘计划的针对性。
2. 组建专门的招聘团队
有了明确的目标,制定了严密、周详的招聘计划后,招聘团队就显得尤为重要了。为顺利完成此次招聘任务,满足公司对基础人力的需求,部门主管也从各组抽调一批具有基础人力招募经验的人组建临时招聘团队,共同完成这个艰巨而又光荣的任务。在这个招聘团队里,每一个人都有着非常清晰的责任,在招聘过程中,大家各司其责,最大限度的保障了招聘计划的顺利实施。
3.选择合适的招聘渠道
很多时候,招聘局面打不开的原因往往是招聘渠道发生了阻塞,招聘的一项重要工作是如何寻找人才,寻找人才的关键无非在于渠道的选择。可以说,公司在招聘渠道方面做得非常不错,关于基础人力招聘,公司现有的招聘渠道主要有人才市场(中低端)、员工推荐、现场招聘、安排离职员工重新入职、集团内部富余人员分流等。为了及时满足用人单位的用人需求,公司并未依靠某种单一的招聘渠道,而是将这些渠道有效组合以发挥其最大效用,例如,公司与周边几家人才市场合作,委托其协助我们招募基础人力,同时,我们也在公司周围开设临时招聘点举行现场招聘,这些渠道的综合运用为满足公司的用人需求提供了有力保障。
4.优化招聘流程
冗杂的招聘流程也会造成人员的流失,导致基础人力招聘更加困难。为了减少不必要的人员流失,公司进一步优化了现有的基础人力招聘流程,真正做到了两天走完所有流程、第三天就可以上班,基础人力招聘难的局面也因此有了明显的改善。
任何一家企业都有可能遇到招聘淡季招人难的困境,但HR部门却不可以此时在压力下一筹莫展,也不能在条件不利时不思进取,应大胆尝试,要突破思维和惯性的局限,善用各种渠道,方可轻松应对之。